Die in Berlin ansässige Taurecon Real Estate Consulting GmbH ist eine mittelständische und inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft, die Projektentwicklungen neuer Projekte als auch Revitalisierungen bestehender Immobilien umsetzt. Die Taurecon entwickelt u. a. eine Teilfläche der 40 Hektar großen „Europacity“ nördlich des Berliner Hauptbahnhofs. Hier entsteht auf 8,5 Hektar das „Quartier Heidestrasse“, ca. 295.000 m2 BGF Gewerbe- und Einzelhandelsflächen und 944 Wohnungen, als digitales Stadtviertel.

In unserem Baustellenbüro unterstützen und entlasten Sie in enger Zusammenarbeit mit unseren Junior- Projektleiter*innen die Projektteams bei der Projektkorrespondenz, Ablage und dem Berichtswesen. Gemeinsam mit der Teamassistentin bilden Sie den „guten Kern“ des Standorts und unterstützen das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.

Zur Umsetzung dieser Herausforderungen suchen wir ab Mai 2021 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz – Backoffice für das Großprojekt Quartier Heidestrasse

als Elternzeitvertretung für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

  • Erstellen der Projektkorrespondenz (Auf-/Nachträge, Anschreiben, Anordnungen etc.) und Ablage auf dem Server und in unserem Projekt-Kommunikations-Management-System
  • Weiterleiten, Verteilen der Schreiben an Projektbeteiligte, Postversand
  • Archivieren von Projektdokumenten
  • Terminkoordination von Projektsitzungen
  • Unterstützung und Urlaubsvertretung der Teamassistentin im operativen Tagesgeschäft
  • Büroorganisation, Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellungen
  • Planen und Organisieren von Meetings, Empfang und Bewirten von Gästen
  • Wahrnehmen individueller Projekt- und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau, zum/zur Bautechniker / Bautechnikerin (m/w/d), im Bauhandwerk oder Technisches Studium
  • Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Kenntnissen sind willkommen
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Bau-/ Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit gängiger Software, Erfahrungen im Umgang mit „PKM“-Software sind von Vorteil,aber keine Bedingung
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Positive Ausstrahlung und Freundlichkeit im Kontakt mit Kunden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Ein faszinierendes Projekt und vielseitige Aufgaben
  • Ein dynamisches Unternehmen mit viel Entwicklungs- und Umsetzungsfreiräumen
  • Eine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
  • Restaurant-Pass-Schecks, Fitnesscoach, Leih-E-Scooter und Poolfahrzeug
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage unweit des Berliner Hauptbahnhofs mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an unsere Personalreferentin Isabelle Faust, bewerbung@taurecon.com, die auch gern Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 030 2000 914 35 beantwortet.

Erfahren Sie mehr über das Stadtquartier Heidestrasse unter quartier-heidestrasse.com

Taurecon Real Estate Consulting GmbH
Joachimsthaler Str. 34
10719 Berlin